Формирование базы для СМС рассылки

Формирование базы для СМС рассылки

Вручную

Для добавления контакта необходимо нажать на кнопку "Добавить контакт" в верхней части вкладки "Адресная книга". При этом появится карточка контакта, в которой можно записать номер телефона, фамилию, имя, отчество, примечание, пол и дату рождения. Также есть новые графы "параметр 1" и "параметр "2, в которых можно указать дополнительные данные - например, размер скидки или наименование приобретенного товара. Если нужно ввести некоторое количество контактов за один раз, можно поставить галочку в окне "Добавить еще", тогда при сохранении очередного контакта, форма не будет закрываться.

Через импорт из Microsoft Excel

Для использования данных, хранимых в Microsoft Excel, выполните следующие шаги:

Откройте ваш файл с базой клиентов (или создайте новый и введите данные).

Создайте отдельный лист в Microsoft Excel.

Перенесите в него данные о клиентах таким образом, чтобы на листе была только одна таблица с данными клиентов. Колонки могут быть расположены в произвольном порядке, с заголовками или без. Таблица должна начинаться с ячейки A1.Телефоны должны быть в интернациональном формате, например, 79031234455. Ввод номера осуществляется без знака "+" Однако, если Вы не учли этот момент, Программа сама уберет лишние (не цифровые) символы, заменит 8 на 7 в начале номера, или добавит 7 при отсутствии ее в номере.

База контактов может выглядеть следующим образом:

Затем сохраните лист базы с данными для рассылки в формате CSV:

Меню Файл > Сохранить как… > CSV, разделители - точка с запятой:

На вопрос "Сохранить книгу в этом формате?" ответьте Да.

После сохранения обязательно закройте файл CSV, который вы только что сохранили (иначе программа не сможет его открыть).

Файл для импорта в программу SMS AIR Sender готов. Запомните папку и название файла, который вы сохранили. Затем нажмите кнопку "Импорт контактов" на вкладке "Адресная книга" и в появившемся диалоге выберите этот файл. После выбора файла необходимо выбрать порядок колонок в файле. Для этого в выпадающем списке выбрать тот номер столбца, в котором содержатся нужные данные. Колонка с номером телефона выбирается всегда, другие колонки выбираются в зависимости от наличия данных. После нажатия на кнопку "Импортировать", программа начнет обрабатывать файл, исключая неточные или отсутствующие номера телефонов и повторные (дублирующиеся) номера. Также, при импорте данных, программа сама распознает пол клиента по его имени. В том случае, если возникла необходимость обновления клиентской базы, данные клиента не будут затираться пустыми значениями, изменятся только те поля карточки контакта, у которых в импортируемом файле присутствует информация.

Через импорт из txt-файла

Также импортировать базу в адресную книгу программы можно с помощью ТХТ файла. Номера могут быть записаны в любом виде: начиная с 7 или 8, со скобками, пробелами и минусами, программа сама уберет лишние символы. В качестве разделителей можно использовать любые удобные вам символы кроме скобок, пробела и минуса.

Если остались вопросы по формированию базы для смс рассылки, то мы всегда готовы Вам помочь .